Charte de protection des données
Charte de Protection des Données Personnelles
Le Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD ») vise à renforcer la sécurité et la protection de ces données à l’occasion des traitements effectués par les entreprises de l’Union Européenne.
La présente charte (ci-après la ou cette « Charte ») informe les utilisateurs du site https://careers.addactis.com (ci-après le « Site »), dans un format concis, compréhensible et aisément accessible, des traitements de leurs données à caractère personnel.
Qui sommes-nous ?
ADDACTIS France SAS, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lyon sous le numéro 413 611 344 et dont le siège social est situé 46 bis, chemin du Vieux Moulin - 69160 TASSIN-LA-DEMI-LUNE (France), et/ou les sociétés affiliées au Groupe Addactis listées ci-après agissent en qualité de responsables conjoints des traitements de vos données personnelles dans le contexte du recrutement.
A ce titre, chaque société concernée affiliée au Groupe Addactis collabore étroitement avec ADDACTIS France afin de définir ensemble les modalités du traitement des données dans le périmètre correspondant à chacune.
Les entités du Groupe ADDACTIS sont :
ADDACTIS Group, Société anonyme de droit belge, Inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro d’entreprise 0537.718.411 et dont le siège social est situé Avenue Louise 120, 1050 Bruxelles (Belgique) ;
ADDACTIS Iberica, Société anonyme de droit espagnol, enregistrée sous le numéro d’entreprise A86343233 et dont le siège social est situé Calle Cidro 2, 3-1, 28044 Madrid (Espagne) ;
ADDACTIS Latina, Société par actions simplifiée de droit colombien, enregistrée sous le numéro d’entreprise 02595102 et dont le siège social est situé Carrera 4 n°72A - 35, oficina 801, Edificio Siski, Bogotá D.C. (Colombie) ;
ADDACTIS Netherlands, société B.V. de droit néerlandais, enregistrée sous le numéro 852501481 et dont le siège social est situé Paasheuvelweg 34-H, 1105 BJ Amsterdam (Pays-Bas) ;
ADDACTIS Portugal, Société anonyme de droit portugais, enregistrée sous le numéro d’entreprise 575725226 et dont le siège social est situé Passeio dos Cruzados, Loja 4, 1990-171 Lisbonne (Portugal) ;
ADDACTIS Worldwide SAS, Société anonyme de droit belge, Inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro d’entreprise 0645.900.531 et dont le siège social est situé Avenue Louise 120, 1050 Bruxelles (Belgique).
En tant que Responsables conjoints de traitement, nous nous engageons à respecter strictement les principes du RGPD et notamment :
Principe de minimisation : seules les données nécessaires au regard des finalités poursuivies sont collectées et traitées.
Finalité déterminée, explicite et légitime : les données collectées ne sont exploitées que dans le cadre strict des finalités expressément prévues par la présente Charte.
Limitation de l’accessibilité aux données : elle est assurée par la limitation du nombre de personnes ayant accès auxdites données et par une obligation de confidentialité systématique.
Principes de Privacy by design et Privacy by default : notre Groupe applique ces principes à l’ensemble de ses produits et services.
Quelles sont vos données personnelles collectées ?
Les données personnelles collectées et traitées vous concernant sont :
Des données relatives à votre identité, notamment votre civilité, votre nom, vos prénoms, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre adresse de courrier électronique, votre date de naissance ou votre âge ;
Des données relatives à votre vie professionnelle, en particulier les informations contenues dans votre curriculum vitae et/ou votre lettre de motivation (formation, parcours professionnel, etc.) ;
Des données publiques, en particulier des informations publiées sur des réseaux sociaux tels que LinkedIn ;
Des données déclaratives, en particulier des réponses à des tests ou des questionnaires de recrutement, des informations d’ordre économique et financier (e.g. les prétentions salariales) et des prises de référence ;
Des données techniques, notamment votre adresse IP ou des informations de navigation relatives à votre terminal ;
D’autres données que vous nous fournissez dans le cadre de votre recherche d’emploi ou de stage ou que nous avons pu obtenir de la part de tiers.
Nous vous informons que vos données personnelles peuvent être collectées :
Lors de la soumission de nos formulaires en lignes ;
Dans ce cas, les données personnelles indispensables sont signalées par un astérisque (*). Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, vous ne serez pas en mesure de soumettre votre candidature par le formulaire.
En revanche, les données non signalées par un astérisque sont facultatives, elles nous permettent de mieux vous connaître et d’améliorer le processus de recrutement.
Directement auprès de vous lors de nos échanges, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques ;
Indirectement depuis les réseaux sociaux professionnels ou toute autre source d’information publique, mais également par un tiers lors d’une prise de référence, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.
Pourquoi et comment traitons-nous vos données personnelles ?
Dans le cadre de la navigation sur notre Site et des opérations de recrutement, nous effectuons les traitements de données personnelles pour les finalités suivantes :
Aucune donnée personnelle n’est utilisée à des fins non prévues expressément par la présente Charte de protection des données personnelles.
Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?
Au sein du Groupe Addactis, vos données personnelles recueillies sont traitées uniquement par les personnes chargées du recrutement au poste auquel vous candidatez, à savoir : le(s) manager(s), les personnes chargées du recrutement au sein de la Direction des Ressources Humaines, et, si cela est pertinent, tout collaborateur impliqué dans le parcours de recrutement.
Vos données personnelles sont également susceptibles d’être traitées par la société BANKESS, éditeur du logiciel DigitalRecruiters permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer, et agissant en qualité de sous-traitant d’ADDACTIS France, dans la seule limite de l’exécution de la mission qui lui a été confiée.
A ce titre, la société BANKESS est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère strictement nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration, de maintenance du Site et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitants sans avoir obtenu préalablement l’accord d’ADDACTIS France. BANKESS peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.
En cas de recours à des sous-traitants, nous concluons avec ces derniers des contrats définissant strictement les modalités du traitement et les garanties devant être mises en œuvre en matière de protection des données personnelles, conformément à la règlementation en vigueur.
Aucune de vos données personnelles ne peut être cédée à des tiers.
Vos données personnelles sont-elles traitées en dehors de l’Union Européenne ?
Le Groupe Addactis s’efforce de ne pas transférer ou héberger des Données personnelles en dehors de l’Union Européenne ou vers des pays ne présentant pas une protection adéquate en matière de protection des données personnelles.
Toutefois, les destinataires de vos données personnelles peuvent se trouver dans des pays différents de ceux dans lesquels vos données auront été collectées. Dans le cadre du processus de recrutement, et avec votre consentement, vos données personnelles peuvent en effet être transmises à la société affiliée du Groupe Addactis à laquelle vous avez postulez, y compris si celle-ci se situe en dehors de l’Union Européenne.
Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
Une Politique de Sécurité des Systèmes d’Information (PSSI) est mise en œuvre au sein du Groupe Addactis, spécifiquement adaptée à la nature des données traitées et aux activités du Groupe Addactis. Des mesures de sécurité physiques, logiques et organisationnelles appropriées sont prévues pour garantir la sécurité et la confidentialité des données, et notamment éviter tout accès non autorisé.
Quels sont vos droits concernant vos données personnelles et comment nous contacter ?
Conformément aux textes en vigueur, vous avez :
le droit d’obtenir l’accès à vos données personnelles que nous traitons ;
le droit à la rectification de vos données personnelles si celles-ci se révèlent incomplètes ou inexactes ;
le droit à l’effacement des données personnelles vous concernant ;
le droit à la limitation du traitement de vos données personnelles ;
le droit d’opposition au traitement de vos données personnelles, à moins qu’un motif impérieux ne prévale, sans limites ;
le droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour l’exercice de vos droits ou toute question relative à la protection de vos données personnelles, merci de bien vouloir contacter notre Délégué à la protection des données par email à l’adresse suivante : dpo@addactis.com ou par courrier à l’adresse du siège social de l’éditeur mentionnée ci-dessus.
Si nous ne répondons pas à votre demande d’exercice des droits susmentionnés dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.
Révision de la Charte
Nous sommes susceptibles de réviser cette Charte, notamment en cas d’évolution des traitements ou de modification de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.